问： 我们工厂第一次做验厂，不知道需要准备哪些文件，能否给一个清单?

答： 验厂文件准备是审核的基础，以下是最基本的文件清单(以社会责任验厂为例)：

基础证照类：

营业执照

厂区平面图

员工花名册(全厂员工名册)

薪资工时类：

最近12个月工资记录(员工签名工资条或银行转账凭证)

最近12个月考勤记录

社保缴纳记录

安全与消防类：

消防验收合格证明

消防设施检查维护记录

安全培训记录

特种设备检验报告

政策制度类：

员工手册

招聘程序与制度(需标明禁止录用16周岁以下员工)

反歧视政策

grievance mechanism(申诉机制)

特别提醒：2026年BSCI新规要求电子考勤、薪资自动匹配成为强制要求，手写记录不再被认可。建议工厂提前完成考勤与薪资系统的数字化升级。